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事務のお仕事とは?

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ご紹介します!

未経験者大歓迎!!マッチング重視職種も多数
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事務派遣とは?

雇用契約を派遣会社(派遣元)と結び、企業(派遣先)で派遣スタッフとして就業していただきます。ご登録いただいた方に、弊社の派遣社員として首都圏を中心に派遣先企業で一定の期間もしくは、長期間(2年~3年)お仕事をしていただくシステムです。

職種はもちろんのこと契約期間や勤務地、職場環境など、あなたの経験とスキル、そしてワーキングスタイルに最適のお仕事(事務派遣業務)を紹介いたします。

事務に関するお仕事一覧
一般事務

部署内のサポート業務を中心に、ファイリングから来客応対、Wordによる資料作成、Excelによるデータ入力、さらに庶務的な仕事まで、幅広い業務を含みます。時には、経理、労務のサポート的な業務を行うことも。専門的な知識が求められない反面、状況に応じた対応力やコミュニケーション能力が求められます。

営業事務

受発注業務をメインとする営業事務は、商品の受注・発注業務のほか、在庫や納期の管理、売上げ伝票作成などをします。一方で営業部門のアシスタント業務をメインとする営業事務は、一般事務的な仕事に加え、見積り・請求書作成や売掛金集計、スケジュール管理などのサポートを行います。どちらも他部署との調整、取引先との対応など、営業活動に関わる事務全般を含みます。

経理事務

企業運営に重要な経理財務に関する事務を担当します。伝票の起票・仕分けから、記帳、入出金管理のほか、給与計算や年次決算処理などの会計処理まで行う場合もあります。ただし、派遣として勤務する場合、現金や有価証券を扱うことは基本的にはありません。資格として簿記2級を挙げる企業が多いです。会計ソフトや社内システムを導入しているケースもあり、使用ソフトの経験値やテンキーの精打率が強みになることもあります。

貿易事務

メーカー、商社、乙仲、船舶会社などの輸入および輸出業務を行う仕事です。受発注から、通関手続き、倉庫管理、売掛買掛金の回収・支払いなどを行いますが、輸出、輸入で担当が分かれている場合が多いです。輸出・輸入業務とも取引先の相手国により使用する言語は異なりますが、現状は英語による取引が多く見られます。ただし、ドキュメント等がフォーマット化されていることが多く、語学力を求める職種の中でもその使用割合は低めです。

秘書

秘書として、上司のスケジュール管理や出張の手配、社内外との連絡・調整、来客対応や電話応対、E-Mail管理、会議資料の作成、及び会議の準備などを行い、仕事がスムーズにはかどるようサポートしていきます。OAスキル、来客時の応対マナーをはじめ基本的なビジネス常識や慶弔関係・季節行事の知識は必須です。資格として秘書検定2級を挙げる企業が多く、コミュニケーション能力や機転が求められます。

受付

企業の総合受付やフロア受付、カウンター受付、病院の受付を始め、セミナー会場等での短期の受付など、活躍する場所は多彩です。「企業の顔」としてお客様を気持ちよくお迎えし、社内に取り次ぎ、迅速にご案内したり、代表電話の取次ぎなどを行います。接客のプロとしての立ち居振る舞いやビジネスマナーはもちろん、臨機応変な対応力も重要です。

イベント

企業のマーケティング部門などが主催する展示会や博覧会、企業PR、各種催事といったイベント会場で活躍する仕事です。受付案内から、ナレーション、MC、イベントコンパニオン、サンプリング、会場設営まで、業務はさまざま。商品やサービスについての説明や、イベントをスムーズに行うためのサポートなど、担当業務によって目的や役割は異なります。

キーパンチャー

キーパンチャーは、OA機器を使い、データの入力作業を行うお仕事です。WordやExcelなどの基本操作や、インターネットやメールを日常的に使いこなせるスキルが最低限必要。これらを駆使して、正確さやスピードを備えたお仕事が求められます。企業によっては、庶務的なお仕事も担うことがあります。現状は、派遣社員を起用するケースが多くなっております。

事務派遣で働くメリット

なんといっても自分の希望条件に合わせて職種や就業期間を選べる事!正社員や契約社員のように、希望しない職種への配属や異動、長い残業もありませんし、入社試験や筆記試験無しに有名企業で勤務することができます。 社会保険や福利厚生等はメイアイクリエイトで完備しているので安心です!

東京の事務派遣はメイアイクリエイトにおまかせください!

東京で事務派遣の求人をお探しの方は、メイアイクリエイトまで。メイアイクリエイトの派遣スタッフとして都内を中心に派遣先企業でお仕事をしていただくシステムです。大手企業への派遣も行っております。事務派遣の種類も多数あります。また、旅行業のお仕事情報、添乗員のお仕事情報などもございます。残業や違う業種への配属なども心配ありませんので、安心して働けます。未経験者歓迎や交通費支給などまずは、ご希望をお聞かせください。

職業紹介も行っております!

人材派遣はもちろん、職業紹介も行っております。職業紹介とは、企業から正社員や契約社員、アルバイトなどの求人依頼を受け、求職中の皆さんに紹介する事をいいます。人材派遣とは異なりますので派遣期間はありません。職業紹介後は、企業の直接雇用になります。

お仕事開始までの流れ

最適なお仕事があればその場でのご紹介も可能です!
1登録手続き
お電話でのご予約受付

お電話で手続きの日時をご予約ください。03-3664-9747

メールでのご予約受付

ホームページのお問い合わせフォームよりエントリーしてください。

2お仕事の紹介
登録手続き時に、あなたに最適な仕事が見つかれば、その場でお仕事を紹介します。
また当日紹介できない場合でも、あなたのキャリア・スキル・希望条件にマッチした仕事が見つかり次第、電話やメールでご紹介させていただきます。
3就業(派遣開始)
派遣が決まりましたら、業務内容・派遣就業条件を再度確認し、書面にて明示させていただきます。
また安心してお仕事を始めていただけますよう、お仕事スタートまでの期間に派遣スタッフとしての心構えやマナー、基礎知識など研修いたします。
お仕事スタート後も派遣先での内容や
ご自身のスキルアップをはじめ全ての
ご相談について、
弊社スタッフ一同万全の体制で
フォローアップいたします!

事務に関するよくある質問

Q
未経験でも就業することは可能でしょうか?
A
未経験でもやる気があれば大丈夫というお仕事もございます。

それぞれの案件ごとにスキル、経験や資格を求められる事もありますが、未経験でもやる気があれば大丈夫というお仕事もございます。

Q
土日祝日はお休みですか?
A
お仕事によりますが、基本的に土日祝日がお休みの企業がほとんどです。
Q
交通費はいただけるのでしょうか?
A
企業により別途支給される場合もございます。

原則的に時給に含まれる場合がほとんどですが、企業により別途支給される場合もございます。

Q
就業後のステップアップは用意されていますか?
A
ほとんどの企業で契約社員のステージが用意されています。

ご本人の努力次第では派遣での就業後、ほとんどの企業で契約社員のステージが用意されています。また、そこからのさらなる頑張りで正社員の道も拓けてきます。